1. Съезд созывается по решению Всемарийского Совета. Делегаты Съезда избираются на сходах граждан (конференции) (далее – Сход).
2. Делегаты – это представители марийского народа на Съезде, которых делегирующие их марийцы наделили полномочиями выступать от их имени и представлять их интересы на Съезде, участвовать в голосовании по всем решениям, принимаемым Съездом. Делегатами Съезда по статусу являются: Председатель Всемарийского Совета, члены Всемарийского Совета и члены Ревизионной комиссии.
3. Кампания по проведению Сходов, избранию делегатов начинается за 6 месяцев до даты проведения Съезда. Не позднее данного срока Всемарийский Совет принимает и публикует в открытых источниках информацию о квоте по выбору делегатов, рекомендации для конкретных территорий по проведению Сходов. В случае если Съезд созывается без участия Всемарийского Совета, к руководству принимаются квоты и рекомендации, применявшиеся при проведении предыдущего Съезда.
4. Квота выбора делегатов – 1 делегат от 2000 марийцев. Квота устанавливается единой для всех территорий, вне зависимости от демографических и иных условий, сложившихся на них.
5. На Сходы созываются лица, признающие себя марийцами и постоянно проживающие на территории, от марийского населения которой в соответствии с настоящим Порядком могут быть избраны делегаты.
6 Количество марийцев, постоянно проживающих на конкретной территории, определяется на основе переписи населения Российской Федерации в 2010 году.
7. В целях обеспечения права быть представленными на Съезде марийцы территорий, где выполнение квоты, установленной данным Порядком, невозможно в силу малочисленности марийского населения, имеют право объединиться для этой цели с марийцами близлежащих территорий по рекомендации Всемарийского Совета. В случае отсутствия возражений со стороны марийцев, проживающих на этих территориях, поступивших письменно в адрес Всемарийского Совета не позднее, чем за 1 месяц до намеченной даты проведения Схода, данная рекомендация принимается к руководству.
8 Территории, в пределах границ которых созываются Сходы:
8.1. В районах и городах Республики Марий Эл;
8.2. На территориях традиционного компактного проживания марийцев:
Республике Башкортостан, Республике Татарстан, Удмуртской Республике, Кировской области, Нижегородской области, Свердловской области, Пермском крае;
в границах одного муниципального района или нескольких муниципальных районов, марийцы которых объединяются в целях реализации права на избрание делегата;
на остальных территориях в Российской Федерации в границах субъекта Российской Федерации или нескольких субъектов Российской Федерации, марийцы которых объединяются в целях реализации права на избрание делегата;
на остальных территориях за пределами Российской Федерации в границах государства или нескольких государств, марийцы которых объединятся в целях реализации права на избрание делегата.
9. Инициаторами проведения Схода могут выступать Всемарийский Совет, либо по письменному согласованию с ним территориальный организационный комитет, состоящий из представителей марийского населения соответствующей территории и оказывающих им содействие лиц. Письменное согласование производится в целях предотвращения проведения на одной территории более одного Схода.
10. Сход созывается путем публикации не менее чем за 1 месяц до дня его проведения сообщения о предстоящем проведении Схода в печатных и электронных средствах массовой информации, продукция которых распространяется на соответствующей территории.
11. Любой представитель народа мари, проживающий на соответствующей территории, имеет право участвовать в Сходе, никому не может быть отказано по какой-либо причине в участии в Сходе, выдвигаться и быть избранным в качестве делегата на Съезд. Организационный комитет по проведению Схода обеспечивает реализацию этого права. В случае если будет документально подтверждено, что данное право было нарушено, решение Схода признается нелегитимным. Решение о признании конкретного Схода нелегитимным принимает Всемарийский Совет или Съезд.
12. В исключительных случаях в целях обеспечения прав жителей географически удаленных территорий, прав лиц, с ограниченными возможностями здоровья, Сход может быть проведен с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, позволяющих организовать их дистанционное участие.
13. Процедуру и порядок голосования по своим решениям Сход определяет самостоятельно.
14. Ход проведения Схода протоколируется. Протокол Схода содержит в себе следующую информацию: дата и место размещения сообщения о проведении данного Схода, дата и место проведения Схода, количество принявших в Сходе участников, повестка дня, фамилии, имена, отчества выступающих и краткое содержание их выступлений, принятые решения об избрании делегатов. Протоколы Сходов направляются организаторам Съезда для дальнейшей передачи на рассмотрение Мандатной комиссии Съезда.